Как организовать план счетов в учете компании?

Названия учетных записей перечислены в плане счетов в том же порядке, в котором они указаны в финансовой отчетности компании. ⠀ ⠀
Обычно балансовые счета (то есть активы, обязательства и собственный капитал) указываются первыми, а отчеты о прибылях и убытках (то есть доходы и расходы) указываются далее. ⠀

Итак, главное правило организации структуры плана счетов - первая цифра счета должна соответствовать классу счета (account type):
Активы Assets: 1-001
Обязательства Liabilities: 2-001
Собственный капитал Equity: 3-001
Выручка Revenues: 4-001
Расходы Expenses: 5-001
Прочие доходы Other income: 6-001
Прочие расходы Other expenses: 7-001

Каждой учетной записи в плане счетов присваивается уникальный номер для идентификации. Обычно каждый номер счета состоит из двух или более цифр, которые говорят о счете. Бухгалтер уже самостоятельно определяет полный состав наименований и назначает нумерацию по счетам, ориентируясь на структуру по классам счетов.

Первая цифра показывает основную принадлежность к классу счетов,
вторая цифра показывает подклассификацию счетов,
третья цифра обозначает конкретный счет учетной записи.

Например, для активов: ⠀
1 - Счет является "учетной записью актива" ⠀
11 - Счет является "текущим активом" ⠀
110 - Счет "Cash"

Пробелы или тире, используемые в организации нумерации, обеспечивают гибкость для добавления дополнительных учетных записей, если это необходимо в будущем.

Такой подход в организации плана счетов бухгалтерского учета максимально удобен, так как предлагает структуру принадлежности к классу счетов, но и в то же время, является гибким инструментом, который дает возможность создавать действительно рабочий план счетов, адаптируя его под цели бизнеса.⠀